广告素材文件命名：一个防止错误上传的小型交接系统

命名广告素材，以便在它离开您的项目文件夹后，其他人可以识别其产品、概念、语言、格式和版本。保留一份简短的交付说明，指明所选文件和目的地。文件名帮助人们找到资产；说明则解释了应使用哪个版本以及其存在的原因。

对于小型创意团队来说，这可以是一个文件夹和一个文本文档。您不需要一个新的资产管理平台来阻止将方形草稿误认为是已批准发布的竖版广告系列。

选择能区分实际决策的字段

使用描述作品的名称，而不是生产过程的每一个细节。对于虚构的Roam旅行杯广告系列，一个有用的模式是：

roam_commute_en_3x4_v03.png
roam_commute_zh_3x4_v03.png
roam_desk_en_1x1_v01.png

该示例假设这些是实际的PNG导出文件。保留真实的文件扩展名；重命名JPEG并不会转换它。`3x4`和`1x1`描述了预期的比例，而交付说明则在检查文件后记录了实际的像素尺寸。

如果您的广告系列有多个名称相似的产品，请使用已确立的产品标识符。如果它只有一种语言，保留语言字段在您稍后添加翻译时仍然会有帮助。使约定对上传广告的人员可读，而不仅仅是其创建者。

将概念与其版本区分开

通勤场景和桌面场景可能代表不同的广告创意。通勤场景中修正的标题是该创意的一个版本。在名称中保持这些差异可见。

对于此建议的约定，当您将更改后的导出文件交给其他人时，请增加版本号。在交付文件夹中保留一个选定的文件，并将旧的候选文件放入存档。避免使用诸如`final-final-new.png`之类的名称，因为一旦下一个更改到来，它们就停止解释任何内容了。

此约定是一项编辑建议，而非广告平台的要求。如果现有团队系统已能可靠地识别正确资产，请将其适应于该系统。

随文件交付一份简短的清单

文件名无法告诉下一个人更改了什么或上传到哪里。随选定资产附上一份简短说明，包含目的地、实际尺寸、语言和概念的简洁描述。

广告系列: Roam commute
选定文件: roam_commute_en_3x4_v03.png
实际尺寸: 检查导出文件后记录
目的地: 记录商定的投放位置和产品页面URL
概念: 一个旅行杯从办公桌到火车
与v02的更改: 结束语邀请放大；产品形状保持不变
文案: 粘贴交付图片中可见的准确文字
图片描述: 包含最终的可访问描述
以前的版本: 已存档；请勿上传

在交付前填写占位符。它们是给您团队的提示，而不是在完成交接时留下的值。如果目的地发生变化，请重新检查构图并更新说明，而不是只更改文件名。

不要将云历史与可移植的版本标签混淆

云存储可能会保留以前的文件版本。Dropbox的版本历史文档解释了其恢复控制以及可用历史记录取决于所选计划。在决定服务提供多少历史记录时，请使用其实际的保留行为。

下载的附件仍然需要一个易于理解的名称。接收者可能无法访问原始云历史记录，并且从不同共享链接下载的两个文件可能看起来同样是最新版本。将选定文件说明放在导出文件旁边，以便交接本身带有上下文。

避免随意重组旧的共享文件夹。移动或重命名资产可能会中断其他人工作流程中的引用。将商定的模式应用于新的交付，并且仅当您可以检查其依赖链接时才迁移旧的广告系列。

使最终检查类似于实际上传

从交付文件夹中打开选定的导出文件，而不是从创意应用程序的最近文件菜单中打开。验证产品、语言、构图和确切的文案。然后从清单中打开目标链接。

这能发现一个常见的交接错误：设计在工作区中是正确的，但准备上传的却是旧的下载文件。它还会揭示所选图片的标题或可访问描述何时仍属于以前的场景。

在Panelly Studio中，在优化广告时，将产品简介和选定的创意版本放在一起。下载所选图片后，应用您的交付命名约定并记录您使用的确切项目或版本参考。本文并不意味着Panelly会自动创建清单或管理您的广告平台上传。

常见问题

文件名是否应包含所有尺寸和平台？

包含那些能防止工作流程中混淆的字段。将更长的目的地详细信息放入清单中，以便文件名保持可读性。

同一张图片可以为不同的客户使用不同的文件名吗？

可以，但请记录每次交付使用了哪个源版本。否则，对一个副本的反馈可能会与您需要更改的实际创意脱节。

我需要为CTA单独一个文件吗？

不需要。一个完整的广告图片可以包含其标题和CTA。命名和交接说明可以识别该完成的资产，而无需引入额外的文本层管理。

我应该如何处理被拒绝的概念？

将它们与原始概念名称一起保存在选定的交付文件夹之外。它们仍然是有用的创意历史，而不会成为意外的发布候选。

资料与延伸阅读

• Dropbox的版本历史文档